Servicii de administrare complete pentru asociatiile de proprietari Ploiesti,
Deoarece vrem să venim în întâmpinarea dvs, vă stăm la dispoziție cu servicii complete:
- Întocmirea listelor lunare de plată a întreţinerii în conformitate cu reglementările legale în vigoare;
- Întocmirea şi completarea registrului jurnal, registrului inventar, registrului pentru evidenţa fondului de reparaţii, registrului pentru evidenţa fondului de rulment, registrului pentru evidenţa sumelor speciale, registrului pentru evidenţa fondului de penalizări, precum şi alte formulare specifice activităţii de contabilitate, prevăzute prin ordin al ministrului economiei şi finanţelor şi alte reglementări legale în vigoare;
- Calcularea şi încasarea penalizărilor conform reglementărilor legale în vigoare şi sistemului aprobat de Adunarea Generală;
- Întocmirea lunară a situaţiei elementelor de activ şi pasiv şi depunerea acestora semestrial la Primărie conform legii nr. 196/2018;
- Întocmirea şi depunerea declaraţiilor fiscale necesare la Administraţia financiară de care aparţine Asociaţia de Proprietari;
- Editarea ştatelor de plată pentru angajaţii asociaţiei de proprietari;
- Întocmirea şi depunerea declaraţiilor privind contribuţiile la asigurările sociale pentru remuneraţiile personalului angajat;
- Plata impozitului şi contirbuţiilor datorate de Asociaţia de Proprietari pentru remuneraţiile personalului angajat;
- Depunerea online, cu semnătură electronică, a declaraţiilor fiscale pentru angajaţii asociaţiei de proprietari;
- Plata tuturor facturilor emise de furnizori;
- Prezentarea, la solicitarea Comitetului Executiv a rapoartelor sau documentelor necesare unor verificări financiar-contabile;
- Întocmirea şi prezentarea anuală, în Adunarea Generală a Asociaţiei de Proprietari, a raportului privind administrarea condominiului pentru anul precedent.
Organizarea contabilitatii in partida simpla cu ajutorul mijloacelor informatice, conform Legii 196/2018
Servicii de suport pentru înființare asociație de proprietari. Te ajutăm în înființarea unei asociații de proprietari în maxim 45 de zile.
Inspectarea periodica a proprietăţii comune în vederea înlăturării defectelor apărute la instalaţiile de folosinţă comună.
Ce va oferim?
- Intocmirea listelor de plata printr-un program informatic performant, care inlatura erorile de calcul aparute la repartizarea cheltuielilor curente pentru fiecare locatar si adaptarea acestuia in functie de necesitatile fiecarei asociatii in parte.
- Incasarea cotelor de contributii lunare in locuri special amenajate.
- Calcularea si incasarea penalitatilor stabilite de Adunarea Generala, aplicate sumelor restante de plata catre Asociatie, conform cu H.G. nr. 400/2003.
- Efectuarea platilor lunare la furnizori (APA NOVA, ROSAL, TERMOFICARE PLOIESTI, ELECTRICA, etc) si verificarea corectitudinii facturilor primite in raport cu consumul asociatiei.
- Prelucrarea informatizata a evidentei contabile in partida simpla conform normelor contabile in vigoare si intocmirea soldurilor de Activ si Pasiv lunar, pentru un control eficient al fondurilor banesti ale asociatiei.
- Intocmirea actelor necesare si efectuarea demersurilor privind constituirea si inregistrarea asociatiilor de proprietari ca persoana juridica conform legii 196/2018, punand la dispozitia acestora asistenta juridica pentru intocmirea acordului de asociere , a statutului si a regulamentului intern.
Colaborari cu mai multe firme pe diferite segmente de interes:
✓ Instalatori autorizati – 5 firme colaboratoare
✓ Electricieni Autorizati- 2 firme colaboratoare
✓ Firme Curatenie- 6 firme colaboratoare
✓ Firme Spatii Verzi- 3 firme colaboratoare
✓ Firme Deratizare / Dezinsectie- 5 firme colaboratoare
✓ Servicii Mentenata Sisteme Anti-incediu- 2 firme colaboratoare
✓ Zugravi-3 firme colaboratoare
✓ Service Interfonie- 3 firme colaboratoare
✓ Supraveghere Video- 4 firme colaboratoare
Garantii - Valori
Principala activitate de administrare a unei asociatii de proprietari este cea financiara de aceea transparenta este importanta pentru noi.
Experienta acumulata, ne ajuta sa identificam prestatorii de servicii cu raportul calitate/pret cel mai optim.
Prin comunicarea deschisă si prin rezolvarea promptă a situațiilor apărute clienții nostri devin loiali si noi ne dam tot interesul.
Ne oferim disponibilitatea in orice zona Ploiesti-ului. Oferim relatii directe cu clientii, asigurand astfel servicii de calitate.
Administrator autorizat prin curs de calificare profesionala de administrator. Certificat Calificare Profesionala Administrator Condomini.
Certificare ISO 9001-Managementul Calitatii in Administrare Imobile si ISO 14001, Atestat Administrator Imobile atestat de Primaria Ploiesti
De ce sa ne alegeti?
- Pentru ca ne dorim sa castigam increderea comunitatii.
- Pentru că insistam sa comunicam cu toti proprietarii.
- Pentru ca suntem flexibili, proactivi, implicati si impartiali in relatiile cu proprietarii.
- Pentru ca ne adaptam in continuu.
- Pentru sustinerea activitatii noastre si cresterea gradului de confort a membrilor asociatiilor de proprietari pentru care prestam serviciile noastre, pastram in bune conditii canale de comunicare cu institutiile si ceilalti prestatori de servicii angajati de catre asociatii, dintre care: departamente din cadrul autoritatii locale, operatorul de salubritate, operatorul de funizare a apei si canalizare, prestatorii de servicii de mentenanta a lifturilor/grupurilor de pompare etc.
Intrebari fregvente
- prestarea serviciilor în mod profesional;
- gestionarea bunurilor materiale şi a fondurilor băneşti;
- efectuarea formalităţilor necesare în angajarea contractelor cu furnizorii de servicii pentru exploatarea şi întreţinerea clădirii, derularea şi urmărirea realizării acestor contracte;
- asigurarea cunoaşterii şi respectării regulilor cu privire la proprietatea comună;
- gestionarea modului de îndeplinire a obligaţiilor cetăţeneşti ce revin proprietarilor în raport cu autorităţile publice. Obligaţiile cetăţeneşti sunt cele stabilite, potrivit legii, de adunarea generală a proprietarilor;
- îndeplinirea oricăror alte obligaţii expres prevăzute de lege.
- Preşedintele asociaţiei de proprietari păstrează şi urmăreşte ţinerea la zi a cărţii tehnice a construcţiei, precum şi a celorlalte documente privitoare la activitatea asociaţiei de proprietari
- Preşedintele asociaţiei de proprietari reprezintă asociaţia în derularea contractelor angajate de aceasta şi îşi asumă obligaţii în numele acesteia;
- Reprezintă asociaţia de proprietari împotriva unor terţi, inclusiv în acţiunile judecătoreşti iniţiate de asociaţie împotriva unui proprietar, membru al asociaţiei, care nu şi-a îndeplinit obligaţiile statutare faţă de asociaţie, sau în procesele iniţiate de unul dintre proprietari, care contestă o decizie a asociaţiei;
- Avizează ordinea de priorităţi şi planul lucrărilor de întreţinere şi reparaţii a părţilor şi instalaţiilor comune ale clădirii;
- Are drept de semnătură asupra conturilor asociaţiei de proprietari;
- Primeşte cererile şi reclamaţiile de la proprietari şi sesizările administratorului (managerului), pe care le supune dezbaterii comitetului executiv;
- Convoacă comitetul executiv ori de câte ori este nevoie;
- Întocmeşte ordinea de zi a sedinţei comitetului executiv şi conduce lucrările acesteia;
- Semnează deciziile de imputare, precum şi orice alte acte (cereri, acţiuni de chemare în judecată, sesizări, reclamaţii etc.) emise de comitetul executiv;
- Semnează şi parafează contractele individuale de muncă şi conventiile civile;
- Păstrează şi foloseşte ştampila asociaţiei de proprietari.
Proprietarii, membri ai asociaţiei de proprietari, au urmatoarele obligaţii:
- să respecte statutul asociaţiei de proprietari;
- să se supună hotărârilor adunării generale a asociaţiei de proprietari;
- să participe la adunările generale ale asociaţiei de proprietari;
- să respecte orice angajament făcut faţă de asociaţia de proprietari;
- să nu aducă prejudicii materiale asociaţiei de proprietari;
- să participe, atunci când este solicitat, la acţiuni deosebite, de maximă urgenţă, corespunzătoare scopurilor asociaţiei de proprietari;
- să se conformeze obligaţiilor proprietarilor din condominiu, prevăzute mai sus.
Cu toate că este recomandabil să apelați la o societate cu expertiză în domeniul înființării asociației de proprietari (ne puteți contacta pentru ajutor) – în cazul în care vă aventurați singuri în această direcție, vă aducem la cunoștință ca statutul asociației de proprietari trebuie să curpindă în mod obligatoriu:
- Denumirea asociației de proprietari;
- Forma juridică (drept privat, nonprofit, legea în baza constituirii);
- Obiectul de activitate și scopul;
- Sediul, durata, membrii constitutivi ai asociației;
- Patrimoniul;
- Structura organizatorică, ierarhia;
- Bugetul, obligațiile, drepturile;
- Dizolvarea și dispoziții finale;