Servicii oferite de Green City Manager
- Intocmirea documentatiei de infiintare (statut, acord de asociere, proces verbal infiintare)
- Tiparire si punere la dispozitie a documentatiei in vederea semnarii de catre proprietari (4 exemplare)
- Depunere documentatie judecatorie
- Depunere cerere/ridicare copie legalizata dupa sentinta
- Depunere documentatie obtinere / ridicare certificat inregistrare fiscala la ANAF
- Obtinere stampila
- organizarea contabilitatii in conditiile legale
- intocmirea listelor de intretinere in conformitate cu prevederile legii 196/2018
- repartizarea facturilor furnizorilor de utilitati, a prestatorilor de servicii si a altor cheltuieli efectuate pentru intretinerea proprietatilor comune
- intocmirea registrului jurnal, registrelor pentru evidenta fondurilor (rulment, reparatii, speciale – imbunatatire confort s.a., penalizari etc)
- calculul penalizarilor
- colectare facturi si plati catre furnizori
- fise apartamente si furnizori
- intocmirea statelor de plata, depunerea declaratiilor aferente personalului remunerat (exclusiv contract mandat)
- intocmirea si depunerea declaratiilor fiscale si a situatiilor elementelor de activ-pasiv
- obtinerea si procesarea extraselor de cont
- evidenta/centralizarea indecsilor apometrelor individuale
- achitarea facturilor emise de catre furnizori
- incasarea cotelor de intretinere
- depunerea incasarilor in contul bancar al Asociatiei
- citirea indecsilor apometrelor individuale de pe casa scarii in fiecare luna
- citirea si transmiterea indecsilor de consum catre furnizorii de energie electrica – in fiecare luna
- evaluarea imobilelor (intocmirea fiselor de verificare), raportarea catre comitetul executiv a deficientelor constatate
- inlocuire consumabile sistem iluminat casa scarii (becuri/lampi), mici reparatii
- intocmirea si supunerea aprobarii referatelor de necesitate, in vederea achizitiilor
- prospectarea continua a pietii de servicii in vederea identificarii de oferte optime pentru servicii si materialele necesare lucrarilor de reparatie sau intretinere si aducerea la cunostinta presedintelui si/sau comitetului pentru luarea deciziei legate de executie/achizitie
- intretinerea relatiilor cu furnizorii de servicii ai Asociatiei
- supervizarea lucrarilor decise de catre Comitetul Executiv / Adunarea generala a membrilor Asociatiei